جستجوی تمام نشدنی برای اتاق جلسه

طبق یک نظرسنجی، ۴۰ درصد از کارمندان شرکت‌ها یا اعضای تیم حداقل ۳۰ دقیقه از روز را صرف جستجو برای هماهنگی جلسه و فضای برگزاری آن می‌کنند.

مشاهدات و فرصت‌ها

مشاهده: افراد از ابزارهای متفاوت برای برنامه ریزی امور روزمره خود استفاده می کنند. برای برگزاری جلسه که امری گروهی است از تماس های تلفنی، پیام رسان های مختلف و یا حتی گفتگوی رو در رو استفاده می‌کنند که حتی ممکن است فراموش شود.

فرصت: افراد برای برنامه‌ریزی امور و هماهنگی جلسات به یک ابزار واحد که آنلاین باشد و همه جا و همیشه در دسترس باشد نیاز دارند.

مشاهده: برخی جلسات خارج از اتاق جلسات و فضاهای استاندارد برگزار می شوند و مشکلاتی اعم از بی‌نظمی و حفظ نشدن اطلاعات محرمانه دارند.

فرصت: می‌توان با برنامه‌ریزی دقیق و رزرو اتاق قبل از برگزاری جلسه، از بوجود آمدن این شرایط پیشگیری کرد.

از کارتان لذت ببرید

• استفاده از تکنولوژی روز در محیط کار
• هماهنگی افراد و رزرو اتاق جلسات از طریق نرم افزار
• تنظیم یادآوری های دلخواه برای جلسات
• برقراری نظم و حفظ آرامش محیط کار
• کنار گذاشتن کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست
• جلوگیری از هدر رفت زمان
• جلوه به مراتب حرفه‌ای‌تر در جلسات تیم فروش با مشتریان، مصاحبه‌های منابع انسانی و …