دستگاه اکسس روی درب اتاق‌های کنفرانس و همچنین اتاق‌های کاری نصب می‌شود.این دستگاه می‌تواند لیست افراد داخل اتاق و نیز یک  برنامه زمانی (Timeline) از جلسات امروز را نمایش دهد. همچنین قابلیت رزرو اتاق برای جلسه، علاوه بر نرم‌افزارهای تحت وب و موبایل، از روی دستگاه نیز میسر است. در هر دو کاربرد (اتاق‌های کار و کنفرانس) دستگاه می‌تواند قفل داشته باشد و این قفل را نیز قابل مدیریت است. نصب این دستگاه به شرکت‌هایی که به نظم داخلی، امنیت و کنترل دسترسی‌ها، مدرن بودن و استفاده از تکنولوژی روز در محیط کار اهمیت می‌دهند توصیه می‌شود. همچنین در محیط‌هایی مثل فضاهای کار اشتراکی می‌تواند از شلوغی‌و هدر رفت زمان در استفاده از اتاق‌های جلسات نیز جلوگیری کند.